Trung Tâm Dạy Nghề Nhất Tín

Phần I. Sử dụng hệ điều hành Windows và các phần mềm cơ bản

Bài1: Giới thiệu tổng quan về các công cụ cần biết trong tin học văn phòng cơ bản

Làm quen với word; excel hướng dẫn cách sử dụng máy tính khoa học, tạo và lưu trữ tài liệu thông minh

Cách sử lý 1 số lỗi cơ bản trong quá trình sử dụng hệ điều hành

Cách định dạng font chữ cơ bản

Thực hành nghiệp vụ với những tình huống ứng dụng.

Phần II. Soạn thảo văn bản trong Windows

Bài1: Làm quen với trình soạn thảo văn bản và các thao tác khi bắt đầu soạn thảo

Định dạng trang văn bản

Cách đánh tiêu đề, đầu mục

Cách thức thao tác ứng dụng trên thanh công cụ khi soạn thảo: Tab, number, autosave…

Căn lề (các loại định dạng căn lề trang in và định dạng khác)

Làm việc với đoạn văn bản

Bài2: Soạn thảo văn bản với định dạng

Làm việc với bảng biểu: căn chỉnh bảng,hợp nhất, xử lý bảng ..đóng khung, tạo viền cho trang văn bản

Chèn hình ảnh các trường hợp (picture; clipartl; shape; screen short;..)

Hướng dẫn vẽ biểu đồ

Thực hành theo tình huông ứng dụng

Bài3: Thao tác với trang khi nhập nội dung văn bản

Header/Footer: tạo đầu trang, cuối trang

Thao tác với trang (Page): kích thước, hướng, ngắt trang, xóa trang trắng…

Sử dụng các công cụ tìm kiếm, thay thế

Tạo font chữ nghệ thuật trên file word

Bài4: Xử lý 1 văn bản, tài liệu hoàn chỉnh

Cách đánh tiêu đề cho văn bản

Tạo mục lục tự động

Cách in ấn, thiết lập trang in từ word, excel, xuất File PDF

Sử dụng công cụ Mailings cơ bản làm việc với word và excel

Hướng dẫn chèn ghi chú, tạo tham chiếu trong văn bản

Bài5: Thực hành soạn thảo các văn bản hành chính và 1 số thủ thuật

Thiêt lập in ân trình bày trang bìa sách, tạo mục lục tự động

Các quy tắc cơ bản để sọan thảo 1 văn bản hành chính, đơn thư

Thực hành theo tình huống cụ thể

Phần III. Làm việc với bảng tính Excel

Bài1: Làm quen với bảng tính Excel và các khái niện cơ bản

Các khái niệm về workbook, workseets

Cách nhập và định dạng cơ bản cho dữ liệu trên 1 ô (Cell) trong bảng tính

Cách tạo khung bảng, định dạng font chữ, các lỗi cơ bản khi mới thao tác trên excel thường gặp.

Bài2: Các hàm tính toán cơ bản

Khái quát hàm trong Excel và nhóm hàm AutoSum

Các hàm về ngày, tháng, năm

Hàm tìm kiếm

Hàm logic

Bài3: Các hàm tính toán có điều kiện và thực hành

Tên vùng Name Range.

Nhóm hàm tính toán 1 điều kiện và nhiều điều kiện AND

Hàm ROUND và RANK

Bài4: Sắp xếp dữ liệu và các định dạng nâng cao và thực hành

Các bài toán lồng hàm.

Sắp xếp dữ liệu

Lọc dữ liệu

Hàm tra cứu VLOOKUP, HLOOKUP

Bài5: Bảo vệ bảng tính, kiểm soát nhập dữ liệu và bảo vệ bảng tính.

Định dạng có điều kiện, các hàm điều kiện

Kiểm soát nhập dữ liệu

Protect Sheet (Bảo vệ bảng tính)

Tạo đồ thị…

Bài6: Làm bài tập tổng hợp, giải đáp thắc mắc

Vẽ đồ thị trong Excel

Hướng dẫn cách thay đổi, định dạng đồ thị Sparklines, Trendline…

Cách tạo dữ liệu nguồn

Bài7: Tổng hợp lại định dạng trước khi in ấn

Định dạng theo điều kiện (Conditional Formating)

Kiểm tra hợp lệ dữ liệu (Data Validation)

Xem lại /Duyệt nội dung (Review)

PHẦN IV: Các Thao Tác Tin Học Văn Phòng Cần Biết.

Bài1: Cách sử dụng và soạn thảo email chuyên nghiệp

Cách tạo lập email chuyên nghiệp

Soạn thảo và lưu trữ email khoa học

Cách tạo nội dung email, tạo chữ kỹ chân trang, chèn hình ảnh, gửi mail hàng loạt trên các ứng dụng miễn phi.

Bài2: Xử lý file PDF, Scan 

Cách cắt ghép,gộp nhiều file PDF

Cách chèn File PDF vào word Excel theo các đối tượng khác nhau

Chuyển từ PDF qua File word

Bài3: Thủ thuật tin học văn phòng

Cách thiêt kế hình ảnh nhanh trên tài khoản canva

Các mẹo lưu tài liêu, copy thông tin nhanh

Kỹ năng xử dụng thiêt bị văn phòng cơ bản cần thiết trong công việc